Stav addinu: v běžném provozu
Počet uživatelů (úřadů): 10+

Elektronická úřední deska

Elektronická úřední deska veřejné správy přináší moderní a efektivní způsob zveřejňování dokumentů. Mezi hlavní přínosy tohoto řešení patří možnost nepřetržité komunikace s veřejností. Způsob zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce splňuje všechny legislativní podmínky dle § 26 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb. Úřední deska je nepřetržitě přístupná veřejnosti, odolná vůči okolním vlivům nebo jiným neoprávněným útokům. Dalším důležitým aspektem je napojení na Spisovou službu s možností automatického stahování nových dokumentů z databázové složky. Dokumenty jsou tak vyvěšeny přímo z kanceláří odpovědných pracovníků úřadu bez nutnosti zásahu či obsluhy elektronické úřední desky umístěné na veřejně dostupném místě.

Postup vyvěšování pošty

Důležité: Obálky musíte zpracovat ten samý den, kdy se vrátily na úřad. Datum vyvěšení je skutečné datum vyvěšení, tzn. datum, kdy dojde k vyvěšení na elektronickou desku. El. deska není systém AveSoftu a nejsme schopni datum vyvěšení nějak ovlivnit nebo nastavit

Při zpracování doručenek v Podatelně pomocí funkce Hromadná akce – Doručenky, klikněte na záložku „Úřední deska“.

Naklikejte čtečkou obálky dle stavu doručení (Nedoručeno, Nevyzvednuto, Nevhozeno). Podle typu
doručení se pošta chová následovně:

Nedoručeno

Vyvěšuje se Výzva a Sdělení.

Den T0 je den vyvěšení, vyplní se v podatelně datum vyvěšení a stav pošty se změní na Vyvěšeno 30. Na el. desce se vygeneruje Výzva pro vyvěšení. Vytvoří se úkon „Vyvěšení na CUD“ s výsledkem „Vyvěšení výzvy + sdělení – <adresát>“.
Den T11 je doručeno fikcí. Importuje se do Evolia fikce , vytvoří se úkon „Stažení z CUD“ s výsledkem „Doručeno fikcí – <adresát>“, u pošty se nastaví stav doručení na Doručeno fikcí a nastaví se datum doručení na ten den, kdy se svěsila fikce, zároveň se vyvěsí (vygeneruje) Sdělení na el. úřední desce.
T31 se svěsí Výzva, vytvoří se úkon „Stažení z CUD“ s výsledkem „Svěšení výzvy“ a importuje se do Evolia dokument výzvy. V poště se vyplní datum svěšení výzvy. V poště se jinak nic nemění.
T41 svěsí se Sdělení, vytvoří se úkon „Stažení z CUD“ s výsledkem „Svěšení sdělení“ s dokumentem svěšení. Vyplní se kolonka v Podatelně – Svěšeno s datem kdy to bylo svěšeno. Nastaví se stav pošty Doručeno vyvěšením.

Pošta je v XML pro elektronickou vývěsku označena zkratkou X49.

Nevyzvednuto

Vyvěšuje se Sdělení

T0 se vyvěsí pošta a na el. desce se vygeneruje Sdělení. Vyplní se stav pošty Vyvěšeno 30, datum vyvěšení a datum doručení (aktuální datum). Vytvoří se úkon „Vyvěšení na CUD“.
T31 se svěsí Sdělení. V Podatelně v poli svěšeno se vyplní datum svěšení a stav doručení se nastaví na Doručeno vyvěšením. Vygeneruje se úkon „Stažení z CUD“ s výsledkem „Svěšení sdělení – <adresát>, <číslo pošty>“ se staženým dokumentem z el. desky.

Pošta je v XML pro elektronickou vývěsku označena zkratkou S49.

Nevhozeno

Vyvěšuje se doručovaná písemnost

T0 se vyvěsí dokument. V Podatelně se vyplní datum vyvěšení a stav pošty se změní na Vyvěšeno 30. Vygeneruje se úkon „Vyvěšení na CUD“ s výsledkem „Vyvěšení jiných rozhodnutí či písemnosti“.
T15 (dle nastavení) se svěsí dokument a vygeneruje se úkon „Svěšení z úřední desky“ s výsledkem „Svěšení jiných rozhodnutí či písemnosti“. Zároveň se toto datum nastaví v Podatelně jako datum doručení. A nastaví se stav „Doručeno vyvěšením“. Počet dnů se určuje z nastavení v Evoliu.

Pošta je v XML pro elektronickou vývěsku označena zkratkou OZN.

Nevhozeno 2013

Vyvěšuje se doručovaná písemnost

Vyvěšuje se doručovaná písemnost podle podobných pravidel jako „Nevhozeno“. Rozdíl je, že zatímco počet dnů na vyvěšení je u „Nevhozeno“ definován v nastavení v Evoliu, u „Nevhozeno 2013“ je striktně dán na 10 dní. Umožňuje tak rozlišit, na kolik dní se má vyvěšovat nevhozená pošta na základě novely o.s.ř. v lednu 2013. Z praktického hlediska na základě výkladu některých EÚ nevhozená pošta ze spisů do roku 2013 se vyvěšuje na 15 dní, nevhozená pošta ze spisů 2013 a novějších se vyvěšuje na 10 dní.

Pošta je v XML pro elektronickou vývěsku označena zkratkou OST.

Postup vyvěšování dokumentů

Vyvěsit lze libovolný dokument z libovolného úkonu na libovolnou dobu. Podmínka je, aby v úkonu byly pole „Vyvěsit do“, „Vyvěšeno“, „Svěšeno“ a „Povinný“. Do pole „Vyvěsit do“ vyplní uživatel datum, do kdy se má dokument vyvěsit na úřední desku. Pole „Vyvěšeno“ a „Svěšeno“ vyplní EvolioServer podle dat, kdy se dokument vyvěsil a kdy se svěsil. Pole „Povinný“ musí být navázán na hodnotu „Číslo klienta“, podle tohoto ID se natahuje trvalá adresa, která se generuje na úředníbdesku.

Při svěšení se generuje úkon „Stažení z CUD“ s výsledkem „Doručeno vyvěšením – <název dokumentu>“

Úloha pro vyvěšování potom dohledává úkony, kde je vyplněno pole „Vyvěsit do“ a zároveň je prázdné pole „Vyvěšeno“. Z těchto úkonů natahuje dokumenty a posílá je k vyvěšení na úřední desku. Z pole „Povinný“ podle čísla klienta natahuje trvalou adresu a posílá ji na úřední desku.

Dokumenty jsou v XML pro elektronickou vývěsku označeny následujícími zkratkami:
DRV – Usnesení o nařízení dražebního jednání
PRJ – Předvolání k rozvrhovému jednání
URP – Usnesení o rozvrhu rozdělované podstaty
DRP – Doručení jiných rozhodnutí či písemnosti
OZN – Oznámení o doručení písemnosti vyvěšením na úřední desce podle § 50
PPS – Protokol o předání spisu soudnímu exekutorovi