Problém:

vzniká když uživatel naimportuje usnesení pomocí volby "Najít dokument" u úkonu, a potom vytváří další úkon a opět chce do něj vložit usnesení pomocí volby "Najít dokument". V tom případě už totiž dané usnesení existuje v dokumentech u spisu a pokud jej uživatel přepíše, vytvoří se nový dokument s jiným ID a tím pádem se původní dokument se svým ID ztratí.

Řešení:

Při importu usnesení ke spisu přes úkon použít volbu "Najít dokument". Při vytváření nového (dalšího) úkonu a vkládání oskenovaného usnesení použít volbu "Najít dokument v archívu", potom je vše v pořádku.