Impotér
V okně importéru jsou tři záložky:
- Import: okno pro import
- Původní excel: obsahuje surová data z excelu
- Zpracovaný excel: obsahuje zkonvertovaná data, se kterými importér pracuje
Požadavky na software
- OS Windows XP a výše 32bit
- MS Office 2003 a výše
- .NET 4.0
Požadavky na importní soubor
- Ve formátu MS Excel 97 => XLS
- Importní tabulka musí být na první listě sešitu.
- dělitelem desetinného čísla musí být čárka => v excelu musí být částky zobrazeny takto 1,23.
Import
Stručně
Uživatel se přihlásí do Evolia a vybere excel, který chce importovat do Evolia a stiskne tlačítko Import.
Podrobně
Importér na začátku importu excelu dle názvu souboru zjistí, jestli už nebyl excel již importován. Pokud takovou skutečnost zjistí, uživatel je dotazován, jestli si přeje import s tímto excelem zopakovat nebo ne.
Importér hledá ve sloupci EX hodnotu, kde má být číslo spisu, Očekává jej v tomto formátu EX CISLO. Importér jej zkonvertuje na formát EX CISLO/ROK a použije do dotazu na vyhledání spisu. Pokud najde dle spis dle tohoto čísla, pak si načte je ho data. Pak si importér ověří, jestli částka, kterou bude vkládat je > 0. Pokud ano, vloží do spisu hotový výdaj "telefonní hovor" bez dph o výši udané v excelu.
Pokud importér nenajde spis nebo nenačte jeho data nebo je snad hodnota ve sloupci EX prázdná či nevalidní (jiná než EX CISLO) nebo pokud je částka < 0, pak importér položku na daném řádku neimportuje.
Již importované excely importér eviduje v tabulce aExcelyImportovane v databázi.
Importér pouze hotové výdaje přidává a to pokaždé. Importéru nezáleží, jestli už daná položka ve spise, či není.